旅行社收款解決方案——拉卡拉即易付,到賬快、對賬省心

卡拉合伙人 1個月前 ( 04-26 ) 135

做旅行社的人都知道,收款是個挺磨人的事。

客人報名交團費,有刷卡的、有掃碼的、有微信轉過來定金的、還有境外游客掏外卡的——錢從不同的路子進來,到了月底對賬的時候,光湊單子就能湊出個通宵。

拉卡拉即易付這個產品,說白了就是解決這些問題來的。它不是那種"功能堆一堆但你用不上"的東西,而是專門針對旅游行業做了優化。下面從實際使用角度聊一聊。

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即易付到底能幫旅行社收哪些錢?

說白了就三個場景:

  • 門店收團費。客人在店里報名,刷卡、插芯片、手機貼一下——即易付的終端全支持。微信支付寶掃個碼也行,一臺機器搞定。

  • 定金收付。很多旅行社團款是分兩筆走的,報名先付定金,出團前結尾款。即易付能分開記錄每一筆的性質,月底一看就知道哪個團還有尾款沒到位。

  • 遠程收款。老客人微信群說"幫我留個位,錢轉你"——即易付支持生成收款二維碼或付款鏈接,你發到群里或微信上,對方直接點開付,不用到店。

這三個場景基本覆蓋了旅行社日常收款的絕大多數情況。不用再在微信轉賬、POS機、個人碼、對公戶之間來回切了。

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費率這塊怎么算?

很多人最關心這個。實話實說,即易付的費率跟普通POS不太一樣。

它走的是行業定制費率,比通用的零售類POS費率要靈活一些。掃碼支付(微信、支付寶)一般在0.38%上下,刷卡根據借記卡和貸記卡有區分,貸記卡通常在0.5%-0.6%左右,單筆沒有封頂。具體多少得看你的旅行社資質和月交易量,量大的可以談。

對比旅行社傳統的收款方式——公對公轉賬慢、微信提現手續費也不低、個人碼還有額度限制——即易付這個費率放到實際場景里其實挺劃算的。

一個小建議:你辦之前先讓業務員根據你過去三個月的收款流水做個測算,看哪個方案更省。不少旅行社用了即易付之后,綜合手續費比原來少花兩到三成。

辦理條件復雜嗎?

比想象中簡單。旅行社正常營業就行。

  • 營業執照(旅行社或旅游公司)

  • 法人身份證

  • 對公賬戶或法人銀行卡

  • 旅行社業務經營許可證(部分區域政策不同,有的不需要)

資質交上去,審核一般三到五個工作日。審核過了之后設備寄過來,開機聯網就能用。不需要改現有系統,也不需要開發對接什么的。

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避坑要點——辦之前看一眼

用過的同行群里聊得不少,有幾個坑值得注意:

  • 不要只看費率低。有些代理報的費率很低,但結算周期拉得很長(T+3、T+7),對旅行社這種資金周轉快的行業來說,到賬速度比那一兩個點的費率重要得多。即易付默認T+1,部分資質好的能申請D0秒到。

  • 外卡功能提前問。如果你的團經常接境外游客,記得讓業務員把外卡收單功能打開。有些機型默認不開啟Visa/Mastercard通道,到時候客人刷不了就尷尬了。

  • 分賬功能了解一下。有的旅行社走的是"組團社+地接社"模式,一個團的錢收了之后還得給地接、酒店、導游分別結算。即易付支持分賬配置,一筆收進來自動分出去,不用自己再一筆筆轉。

  • 合同條款看清楚。設備押金、流量費、服務期這些,辦之前問清楚寫在合同里,避免后面扯皮。

常見問題

Q:旅行社在外地有分店,能共用一臺機器嗎?

A:每個門店建議單獨辦,因為收款方結算賬戶不一樣。總店統一收再分下去也行,那就需要開分賬功能。

Q:退團退款怎么辦?

A:即易付支持原路退款,客人刷卡的就原卡退,掃碼的原路返回。退款周期跟支付方式有關,一般3-7個工作日到賬。

Q:設備壞了或丟了怎么辦?

A:聯系客服換機,質保期內非人為損壞免費換。丟失的話需要補設備押金。

Q:對賬單怎么查?

A:商戶后臺和手機App都能查,按日期、按團號、按收款方式篩,導出來就是Excel表格,財務拿去直接做賬。

總的來說

旅行社收款的最大痛點不是"能不能收",而是"收了之后好不好管"。即易付把收款、對賬、分賬這三件事串在了一起,對中小旅行社來說算是一個挺順手的工具。

如果你正在找旅行社收款方案,不妨先問問拉卡拉的業務員,了解下費率和你目前的情況匹不匹配。合不合適,算一筆賬就知道了。


免責聲明:本文內容僅供參考,具體產品功能、費率及辦理條件以官方最新政策為準。

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